Der Digitale Arbeitsplatz – Was ist das?
Der Digitale Arbeitsplatz (Digital Workplace) ist eine benutzer- und rollenabhängige zentrale Arbeitsumgebung. Diese stellt Ihren Mitarbeitern alle Anwendungen, Informationen und Prozesse bereit, welche sie für die jeweiligen Arbeitsschritte benötigen. Neben der standortübergreifenden Zusammenarbeit und dem Wissensaustausch müssen auch wichtige Anwendungen sowie Technologien sinnvoll miteinander verknüpft werden. Das Leitbild eines modernen digitalen Arbeitsplatzes ist, dass er Prozesse und Zusammenarbeit vereinfacht und flexiblen Zugriff von überall ermöglicht.
Erfahren Sie, welche weiteren Vorteile und Bestandteile ein Digitaler Arbeitsplatz hat, wie Sie zu Ihrer individuellen IT Arbeitsumgebung gelangen und wie wir Sie mit unserer Digital Workplace Beratung darin unterstützen können.
Welche Vorteile bietet ein Digitaler Arbeitsplatz?
Ein moderner IT Arbeitsplatz lohnt sich:
Welche Bestandteile hat ein Digital Workplace?
Der Digitale Arbeitsplatz der Zukunft beinhaltet verschiedene Komponenten der Zusammenarbeit, Workflows und Applikationen:
Technische Infrastruktur
Die technische Infrastruktur des Digitalen Arbeitsplatze richtet sich nach Ihren Anforderungen und Betriebsmodellen. Cloud, "on-prem" oder Hybrid mit eigener Administration oder vollständig als Service betrieben mit monatlicher Abrechnung von Hardware und Software. Natürlich mit Datenschutz nach der DSGVO, aktuellen Sicherheitsstandards sowie Informationssicherheit bis hin zur Sicherheitsklassifizierung.
Employee-Experience
Für Benutzer muss der Digitale Arbeitsplatz ein Erlebnis sein, keine Werkzeugsammlung. Wir gestalten die Anforderungen dafür gemeinsam mit Ihren Benutzern. Zusammen designen wir die Oberflächen, unterstützt von einer intelligenten Anwendungsintegration und der Automatisierung von Routineaufgaben bis zum Fazit: „Ja, so will ich arbeiten!“.
Anwendungsintegration
Die Integration von Geschäftsanwendungen mit dem Ziel einer effizienteren und zielgerichteteren Bereitstellung von Unternehmensinformationen und Zugriff auf Geschäftsprozesse für reibungslose Abläufe. Dies wird unterstützt durch eine API Ebene zu Ihren bestehenden ERP, CRM oder Dokumentenlösungen und auch durch Single-Sign-On bis hin zu den möglichen Cloudkomponenten. Einfach zukunftssicher.
Social Intranet
Menschen organisieren sich, um gemeinsam Ziele zu erreichen. Das ist der Grundgedanke einer jeden Organisation und wird in Ihrem Digitalen Arbeitsplatz von uns von Grund auf gestaltet. Die Digitale Zusammenarbeit fördert Kommunikation, ermöglicht Zugang zu Experten, vereinfacht Arbeitsprozesse ohne Unterbrechung und unterstützt neue Arbeitsweisen durch ein komplett integriertes Social Intranet.
Vorbereitung
Am Anfang steht die Analysephase mit Bestandsaufnahme der bestehenden Systeme, Prozesse und Arbeitsabläufe, um digitales Arbeiten individuell nach Ihren Prozessen zu ermöglichen.
Technik
Auf die Bestandsaufnahme folgt die Definition des Betriebsmodells, Ermittlung der benötigten Hard- und Software sowie der Aufbau der Infrastruktur und der Datenschutz- und Sicherheitskonzeption.
Integration
Bei der Integration steht das Verbinden der benötigten Dienste über APIs oder Konnektoren, Zugriffssteuerung sowie Sicherheits- und Datenschutzkonzept und Definition der benötigten AddOns im Vordergrund.
Oberflächen
Individuelles sowie passendes Design der Benutzeroberflächen mit Rollenkonzept, Individualisierung (Apps) und Personalisierung erfolgt mit den Benutzern während der Einführung.
Einführung
Zum Schluss erfolgt das Erstellen von Schulungen und Kurzvideos zum Digitalen Arbeitsplatz. Eine Vorführung der neuen Möglichkeiten in der Zusammenarbeit sowie Durchführung von Retrospektiven zur schnellen Anpassung und Verbesserung.
Unsere Services zum Digital Workplace
Wir sind ein Digital Workplace Anbieter mit viel Praxiserfahrung und unterstützen Sie auf Ihrem Weg zum digitalen Arbeiten mit einem komfortablen Ende-zu-Ende Service sowie Beratung durch unsere erfahrenen Experten. Wir führen Benutzerworkshops zur Bedarfsermittlung durch, konzipieren UX Design mit Prototypen und ermitteln die Wertschöpfung durch Prozessanalyse bis hin zur technischen Umsetzung inklusive der Integration bestehender Anwendungen. Wir bringen Technologie, Menschen und Wissen in Einklang für Ihren Unternehmenserfolg.
Nutzen Sie die Vorteile eines modernen „Digital Workplace“ auch für Ihr Unternehmen und gestalten Sie mit uns Ihren Digitalen Arbeitsplatz der Zukunft – professionell, sicher, datenschutzkonform, vollintegriert und zukunftssicher.
Für jedes Projekt den richtigen Hersteller:
Atlassian
Atlassian bietet eine einheitliche Lösung mit seiner Vielzahl an Produkten und Erweiterungsoptionen, um die Zusammenarbeit eines Unternehmens zu optimieren. Planen mit Jira Software, Programmieren mit Bitbucket, Support mit Jira Service Management sowie Knowledge Management und Dokumentation mit Confluence lässt sich mit Atlassian nahtlos verknüpfen. Das Ziel von Atlassian mit seinen Produkten ist es, allen Team offene, agile Arbeitsweisen und Methoden besser zugänglich zu machen.
Mehr erfahrenHCL
HCL bietet die altbewährten Tools Notes, Connections und Sametime für Ihren Digital Workplace. Chatten Sie mit Kollegen sicher onPremise via Sametime oder organisieren Sie Meetings. Zur besseren Vernetzung im Unternehmen und zum gemeinsamen Austausch von Dateien, Neuigkeiten und Dokumentation sowie zum führen von Diskussionen organisieren Sie sich innerhalb von Communities in Connections.
Mehr erfahrenMicrosoft
Nutzen sie die hervorragende Integration der Microsoft Produkte im Office 365-Umfeld für Ihre digitale Vernetzung. Mit O365 bauen Sie ihre Unternehmensseiten bequem mit Sharepoint, Verwalten Dokumente bequem in der Cloud und chatten mit Teams. Nutzen Sie Teams sowohl für die 1:1 Kommunikation als auch als Ablageort für Dateien und Einstiegsort für Ihren digital Arbeitsplatz. Die komplette Arbeit kann in Teams organisiert und integriert werden – auch mobil.
Mehr erfahrenUnsere Referenzen:
Monatliche Updates für HCL Connections
HCL hat angekündigt, dass es ab dem 01. Mai 2021 eine neue Update Strategie für Connections geben wird. Daher wird es ab Mai monatliche Fixes für Softwareprobleme geben, die HCL Connections 7.0 Kunden gemeldet haben. Im Rahmen unserer Managed Services bieten wir diese monatliche Updates zu einer festen Pauschale an.
Mehr erfahren